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Uma organização pode vender horário de quadra pelo app. Tudo fica em Menu → Minhas organizações → sua organização → Configurações, em seis abas: Geral · Agenda · Quadras · Preços · Reserva · Financeiro. Só quem administra a organização entra ali. A ordem de trabalho é esta: cadastre as quadras, monte os preços, ligue a reserva e passe a viver na Agenda.

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Quadras

Adicionar quadra pede nome, os esportes que ela serve (a mesma quadra de areia pode servir beach tennis, vôlei e futevôlei), o piso (areia, saibro, piso rápido, grama, sintético, madeira ou outro), as características (coberta, iluminação, indoor), a capacidade de jogadores (opcional) e uma foto. O horário de funcionamento é por dia da semana: toque no dia para abrir ou fechar, ajuste a faixa, ou use Aplicar a todos os dias. Cada dia aceita até seis faixas, de pelo menos uma hora. Fechamentos tiram a quadra da grade num período (reforma, evento fechado, feriado), com o motivo.
Quadra que sai de uso não precisa ser excluída: Quadra inativa some da grade e da página da organização sem apagar nada. Quadra com reserva futura nem deixa excluir — o app pede para desativar.
Cada organização cadastra até 30 quadras. Elas aparecem na página pública da organização, com o horário semanal.
Aba Quadras das configurações da arena, com o contador 4/30, quatro cards de quadra com foto, esportes, características e horário de funcionamento, uma delas inativa, e o botão Adicionar quadraAba Quadras das configurações da arena, com o contador 4/30, quatro cards de quadra com foto, esportes, características e horário de funcionamento, uma delas inativa, e o botão Adicionar quadra

A aba Quadras: cada card traz esportes, características e o horário agrupado por dias iguais; a inativa fica apagada com a etiqueta.

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Preços

Uma regra de preço cobre quadra × dias da semana × faixa horária × duração. Sem duração, o preço é por hora e vale proporcionalmente para qualquer duração; com duração, a regra só cobre aquela. Cada regra pode ter um preço de sócio, que os membros da organização veem no lugar do preço cheio. Quando mais de uma regra cobre o mesmo horário, vence a de maior prioridade; em empate, a de menor preço. O painel Quanto custa? simula uma combinação de quadra, dia, início e duração, e a lista Horários abertos sem preço mostra o que ficou descoberto.
Horário sem regra de preço não é vendável: o jogador vê a célula apagada e não consegue reservar. Confira a cobertura antes de ligar a reserva.

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Reserva

A aba Reserva é onde a reserva paga liga e desliga. Para ligar, o app exige quatro coisas, e lista o que falta:
  • a organização tem um gestor;
  • o dono da organização conectou o Mercado Pago (é nessa conta que o dinheiro cai);
  • o fuso horário está definido — o app detecta pelo endereço cadastrado em Geral, ou você digita;
  • a política de cancelamento está preenchida.
As outras configurações:
  • Passo da grade (30 ou 60 minutos) e durações vendáveis, que precisam ser múltiplas do passo.
  • Janela de agenda: até quantos dias à frente o jogador reserva (de 1 a 180).
  • Antecedência mínima: quanto tempo antes do início ainda dá para reservar.
  • Política de cancelamento: até quantas horas antes do início o jogador cancela com devolução integral, e uma observação que ele lê antes de pagar. Depois do prazo não há devolução. A política que vale para cada reserva é a que estava publicada quando o jogador pagou — mudar depois não alcança quem já reservou.
  • Racha entre os jogadores: se o jogador pode dividir a conta, e o prazo das partes (horas antes do início). Quem reserva é o fiador: o que faltar no prazo vira uma cobrança a ele, e se ele não quitar até 2 horas antes do início a reserva cai, com devolução integral a todos.
Por enquanto a reserva paga funciona só em reais (BRL), pelo Mercado Pago. A taxa da operadora fica por conta da organização e não volta em devolução nenhuma. A Matchely não cobra nada pela reserva.

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Agenda

A Agenda mostra a semana (ou o dia) de uma quadra ou de todas, com a legenda: reserva de jogador, reserva de balcão, bloqueio e horário retido (pagamento em curso). Tocar num horário livre oferece duas ações:
  • Bloquear — tira a quadra do ar para todos os esportes, com motivo (manutenção, aula, evento). Pode repetir toda semana até uma data, pulando ou não os horários já ocupados.
  • Reserva manual — para quem ligou ou chegou no balcão. Um jogador da Matchely (por nome ou @usuário) ou um nome livre, esporte, início, duração e o valor combinado, que vem das suas regras de preço e pode ser editado. Não passa pelo pagamento no app: o acerto é na arena.
Tocar numa reserva abre os detalhes — quem reservou, participantes, situação, origem, valor, pago e devolvido, o recado do jogador — e Cancelar reserva. O cancelamento pede um motivo (o jogador vê) e traz o interruptor Devolver o valor pago, ligado por padrão: cancelamento pela arena devolve integral, mesmo fora do prazo da política. Desligado, nada é devolvido pelo app, e o acerto fica por sua conta. Num bloqueio semanal, dá para remover só a ocorrência ou ela e as futuras.
Aba Agenda na visão de semana: navegação de período, botão Hoje, pills Dia e Semana, seletor de quadra e a grade de sete dias com blocos de reserva de jogador, reserva de balcão, bloqueio e horário retido, com a legenda embaixoAba Agenda na visão de semana: navegação de período, botão Hoje, pills Dia e Semana, seletor de quadra e a grade de sete dias com blocos de reserva de jogador, reserva de balcão, bloqueio e horário retido, com a legenda embaixo

A semana de uma quadra: reserva de jogador, reserva de balcão, bloqueio e um horário retido enquanto alguém paga.

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Financeiro

A aba Financeiro soma o que as reservas movimentaram no período (este mês, mês passado ou personalizado), por quadra ou todas: Bruto, Taxa da operadora, Líquido estimado, Devolvido e Partes em aberto dos rachas. A taxa de uma reserva pode chegar depois do pagamento, e o líquido desce quando ela chega — o painel avisa quantas ainda faltam. Baixar planilha exporta o período com data e hora, quadra, dono, participantes, origem, situação, bruto, taxa, líquido e devolvido. O extrato oficial é o do Mercado Pago, no link da própria aba.
Aba Financeiro das configurações da arena: pills de período e de quadra, os totais Bruto, Taxa, Líquido estimado, Devolvido e Partes em aberto, a lista de reservas do período com valor, taxa e líquido por linha, e os botões Extrato no Mercado Pago e Baixar planilhaAba Financeiro das configurações da arena: pills de período e de quadra, os totais Bruto, Taxa, Líquido estimado, Devolvido e Partes em aberto, a lista de reservas do período com valor, taxa e líquido por linha, e os botões Extrato no Mercado Pago e Baixar planilha

O Financeiro do mês: os cinco totais, com o líquido estimado em destaque e o aviso da taxa que ainda não chegou, e a lista de reservas com o dinheiro de cada uma.

Reservar uma quadra

O que o jogador vê: grade, pagamento, racha e cancelamento.

Organizações

Criar a organização, a página própria e a equipe.